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Die in einem anderen EU-Mitgliedsstaat gezahlte Umsatzsteuer kann rückerstattet werden, wenn die Ausgaben im Zusammenhang mit einer geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit entstanden sind.

Hat ein Unternehmen beispielsweise Kunden im Ausland oder wird an einer Veranstaltung im Ausland teilgenommen, können mit dieser Aktivität verbundene Kosten entstehen, wie z.B. die Mietkosten für einen Leihwagen oder die Ausgaben im Hotel.

Die entstandenen Kosten beinhalten die Umsatzsteuer des Mitgliedstaates, in dem die entsprechenden Ausgaben getätigt wurden. Die betroffene Person kann die Rückerstattung dieser Umsatzsteuer in Spanien einfordern.

Die Frist zur Beantragung der Rückerstattungen des Jahres 2014 ist der 30. September 2015. Zur Beantragung muss das Modell Nr. 360 ausgefüllt werden.

Das Modell kann auf elektronischem Weg übermittelt werden; dazu ist eine elektronische Signatur notwendig. Zusammen mit dem Modell müssen die Kopien der entsprechenden Rechnungen eingereicht werden.

Die Rückerstattung wird durch das spanische Finanzamt durchgeführt. Dieses informiert den Antragsteller über den aktuellen Bearbeitungsstand des entsprechenden Antrags und fordert bei Bedarf auf elektronischem Weg zusätzliche Informationen an.

Auch die Umsatzsteuer von Ausgaben, die in Nicht-EU-Ländern entstanden sind, können zur Rückerstattung beantragt werden, wenn ein Gegenseitigkeitsabkommen zwischen den entsprechenden Ländern besteht. 

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