La normativa española sobre facturación vuelve a modificar su calendario de implantación. Las obligaciones de VeriFactu están previstas para aplazarse hasta octubre de 2028, coordinándose con la aplicación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
De este modo, se pretende evitar que las empresas tengan que afrontar adaptaciones tecnológicas sucesivas en un periodo reducido.
Un calendario coordinado
La publicación de la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, por la que se regula la solución pública de facturación electrónica, activa el cómputo de los plazos previstos para la implantación de la factura electrónica obligatoria.
El calendario será progresivo:
- Empresas con una facturación superior a 8 millones de euros: la obligación de factura electrónica se aplicará transcurridos 12 meses desde la entrada en vigor de la Orden
- Resto de empresas y profesionales: la obligación será aplicable transcurridos 24 meses, situándose el calendario en octubre de 2028.
Por su parte, está previsto que las obligaciones de VeriFactu también se trasladen a octubre de 2028. Este aplazamiento todavía debe aprobarse formalmente, por lo que, hasta que se produzca dicho cambio normativo, siguen vigentes las fechas actualmente establecidas.
VeriFactu y factura electrónica: dos obligaciones diferentes
Aunque ambas medidas afectan a los procesos de facturación, sus objetivos y funcionamiento no son los mismos.
El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación establece los requisitos que deben cumplir los programas utilizados para emitir y gestionar facturas, con el objetivo de garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. VeriFactu constituye una de las modalidades previstas dentro de este sistema.
Por su parte, la factura electrónica B2B regula el intercambio electrónico de facturas entre empresarios y profesionales. Las facturas deberán emitirse en formatos estructurados y el sistema permitirá comunicar información sobre determinados estados de las facturas, incluidos su aceptación, rechazo y pago.
Por tanto, se trata de dos obligaciones diferentes, aunque sus calendarios están llamados a quedar coordinados.
¿Qué supone el nuevo calendario?
Para la mayoría de empresas y profesionales, el eventual aplazamiento proporcionaría un periodo adicional para adaptar sus sistemas de facturación a los nuevos requisitos.
La coordinación de ambos calendarios también podría facilitar una adaptación tecnológica conjunta, evitando dos procesos de actualización del software de facturación en fechas muy próximas.
No obstante, el marco regulatorio continuará evolucionando. Está previsto el desarrollo de determinados aspectos técnicos de la factura electrónica y la adaptación a los futuros requisitos europeos de digitalización y reporte de información fiscal, entre ellos el paquete ViDA (VAT in the Digital Age).
Un cambio relevante para la planificación empresarial
Si finalmente se aprueba el aplazamiento previsto, octubre de 2028 se convertiría en una fecha de referencia para la adaptación de la mayoría de empresas y profesionales a este nuevo entorno de facturación digital.
Mientras tanto, las empresas deben tener en cuenta las fechas actualmente vigentes para VeriFactu y el calendario ya establecido para la factura electrónica B2B.
