El nuevo Real Decreto establece la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos en España, con el objetivo de digitalizar los pagos y reducir los retrasos que afectan a la liquidez de los negocios. Esta medida, que desarrolla la Ley Crea y Crece, permite que cada factura pueda ser seguida de manera íntegra y trazable a lo largo de todo el proceso.
Qué cambia: control total sobre los pagos
A diferencia de los PDFs o documentos en papel, la factura electrónica B2B es un archivo estructurado que los sistemas pueden leer automáticamente. Esto permite registrar tres hitos fundamentales: emisión, aceptación y fecha de pago efectivo.
España presenta un problema histórico con los plazos de pago: de media, los pagos se retrasan unos 80 días, muy por encima del límite legal de 60 días. La nueva normativa da mayor control a empresas y pymes para que puedan seguir sus cobros y reducir estos retrasos.
Plazos de implantación
La aplicación será progresiva, comenzando desde la publicación de la orden ministerial con los detalles técnicos:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: 1 año para adaptarse
- Resto de empresas y autónomos: 2 años para cumplir íntegramente con la normativa.
Cómo funcionará el sistema
Las empresas podrán intercambiar facturas electrónicas por dos vías, garantizando interoperabilidad:
- Plataformas privadas: Deben conectarse entre sí sin coste, evitando que una empresa deba usar la plataforma de su cliente
- Solución pública gratuita: Desarrollada por la Agencia Tributaria (AEAT), accesible a cualquier empresa o autónomo.
La ley deja claro que estas soluciones deben ser interoperables y gratuitas, y que el receptor no puede imponer un proveedor específico.
Impacto en la lucha contra la morosidad
El sistema obliga a informar sobre el estado de cada factura, lo que permite una trazabilidad completa: cuándo se emite, se acepta y se paga. Esto facilita detectar retrasos reales y reduce la carga administrativa, ya que el software contable puede leer los datos estructurados automáticamente.
Diferencias con Verifactu
No hay que confundirlo con el Real Decreto Verifactu. Mientras que la factura electrónica B2B agiliza los pagos entre empresas, Verifactu busca combatir el fraude fiscal imponiendo obligaciones a los productores de software de facturación.
Conclusión
Con la implantación de la factura electrónica B2B, España da un paso decisivo hacia la modernización de sus procesos de pago y la digitalización de su economía. La trazabilidad completa y la interoperabilidad de los sistemas proporcionan a empresas y autónomos mayor control y eficiencia en la gestión de sus cobros, fortaleciendo la transparencia y la seguridad en las relaciones comerciales.